Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Κοινόχρηστων Υπηρεσιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Κοινόχρηστων Υπηρεσιών που θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και τον συντονισμό των κοινόχρηστων υπηρεσιών εντός του οργανισμού. Ο ρόλος απαιτεί την αποτελεσματική οργάνωση και βελτιστοποίηση των διαδικασιών που υποστηρίζουν διάφορα τμήματα, όπως η διοίκηση, το ανθρώπινο δυναμικό, η πληροφορική και τα οικονομικά. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διασφαλίζει ότι οι υπηρεσίες παρέχονται με υψηλή ποιότητα, μειώνοντας ταυτόχρονα το κόστος και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με τα ανώτερα στελέχη για την ανάπτυξη στρατηγικών που θα ενισχύσουν τη λειτουργική συνοχή και την υποστήριξη των επιχειρησιακών στόχων. Ο ρόλος απαιτεί ισχυρές ηγετικές ικανότητες, ικανότητα διαχείρισης έργων και εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας. Ο Διευθυντής Κοινόχρηστων Υπηρεσιών θα πρέπει επίσης να παρακολουθεί τις εξελίξεις στον τομέα των κοινόχρηστων υπηρεσιών και να προτείνει καινοτόμες λύσεις για τη βελτίωση των διαδικασιών. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του οργανισμού και την υποστήριξη των διαφόρων τμημάτων ώστε να επιτυγχάνουν τους στόχους τους με αποτελεσματικότητα και συνέπεια.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και συντονισμός των κοινόχρηστων υπηρεσιών του οργανισμού
- Βελτιστοποίηση διαδικασιών για αύξηση της αποδοτικότητας
- Συνεργασία με τμήματα για την κάλυψη των αναγκών τους
- Παρακολούθηση και ανάλυση κόστους υπηρεσιών
- Ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών βελτίωσης
- Διαχείριση ομάδας και καθοδήγηση προσωπικού
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με πολιτικές και κανονισμούς
- Αξιολόγηση και επιλογή προμηθευτών και συνεργατών
- Παρακολούθηση τεχνολογικών εξελίξεων στον τομέα
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσίαση σε ανώτερα στελέχη
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε παρόμοια θέση
- Ισχυρές ηγετικές και οργανωτικές ικανότητες
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και διαδικασιών
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και λήψης αποφάσεων
- Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
- Καλή γνώση αγγλικών
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυτμηματικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση κοινόχρηστων υπηρεσιών;
- Πώς διαχειρίζεστε συγκρούσεις μεταξύ τμημάτων;
- Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε μια διαδικασία στον οργανισμό σας.
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση έργων;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές του οργανισμού;
- Πώς προσεγγίζετε τη διαχείριση κόστους;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ομάδας;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώμη σας για τις νέες τεχνολογίες στον τομέα;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με ανώτερα στελέχη;
